Come pianificare il budget per un viaggio

Per evitare i postumi delle vacanze, è importante fare un budget per il viaggio prima di partire. Scopri come pianificare le grandi spese, utilizzare i premi di viaggio con carta di credito e altro ancora.

Che tu stia pianificando una vacanza internazionale o un viaggio di un lungo fine settimana, l'idea di fuggire dalla vita quotidiana per la promessa di relax e avventura è inebriante. Ma sebbene pianificare un grande viaggio possa essere emozionante, può anche essere travolgente, soprattutto quando stai cercando di capire quanto costerà.

Nota

Abbiamo creato un semplice foglio di calcolo Google per aiutarti a pianificare e budget per il tuo prossimo viaggio. Il foglio di lavoro del budget di viaggio dei saldi include le spese comuni (grandi e piccole), oltre allo spazio per inserire i premi della carta di credito o di altri programmi fedeltà che coprono parte dei costi in contanti. È gratuito da scaricare e utilizzare (ma avrai bisogno di un account Google).

L'ultima cosa che vuoi è arrivare a destinazione e realizzare che sei senza soldi. Ecco perché è importante stabilire un budget di viaggio che includa tutto, dai costi dell'auto a noleggio alle tariffe per la scelta del posto. Nell'ambito di Our Moneys on Travel, la nostra serie su come tornare a viaggiare, daremo un'occhiata a come pianificare un viaggio, che si tratti di costi grandi o piccoli, oltre ad alcuni trucchi di viaggio per aiutarti a risparmiare denaro lungo il percorso.

Pianifica le grandi spese

La maggior parte dei viaggi comporta spese significative come trasporto e alloggio. Quanto sono significativi dipende dai tuoi piani, il trasporto potrebbe includere biglietti aerei o benzina per la tua auto, e l'alloggio potrebbe significare un hotel a cinque stelle o una baita nel bosco. Siti web come Budget Your Trip possono aiutarti a pianificare questi costi, ma non tenere conto di suggerimenti o trucchi per risparmiare denaro. Quindi, anche se questo tipo di sito per la pianificazione del budget può essere un buon punto di partenza, c'è molto altro da fare nella pianificazione del budget di viaggio. Ecco alcune strategie per risparmiare denaro su queste importanti spese di viaggio.

Biglietto aereo

• Se hai accesso a più aeroporti, come i residenti di New York City, controlla i prezzi di tutti: LaGuardia (LGA), John F. Kennedy (JFK) e Newark (EWR).
• Se disponi di un solo aeroporto locale, valuta la possibilità di prenotare un biglietto separato ed più economico per un hub principale, che potrebbe offrire voli più economici.
• Sii flessibile con le date e cerca di viaggiare durante gli orari non di punta.
• In epoca pre-Covid, era dimostrato che si potevano ottenere le tariffe migliori prenotando con 20-115 giorni di anticipo e volando il martedì o il mercoledì. Ma queste scommesse sono fallite perché le formule di tariffazione delle compagnie aeree sono in fase di transizione mentre aumentano cautamente per più viaggi. Per ora, dovrai solo cercare le offerte e coglierle quando le vedi.
• Segui i siti di offerte di biglietti aerei come Scotts Cheap Voli, Secret Flying e Dans Deals per scoprire i voli economici non appena sono disponibili.

Alloggio

• Controlla più fonti prima di prenotare gli hotel per trovare le tariffe e le offerte migliori. Ad esempio, Hotels.com offre una notte gratuita ogni 10 notti prenotate. Le grandi catene alberghiere spesso pubblicizzano la migliore tariffa garantita e ti offrono fino al 25% di sconto sul tuo soggiorno se trovi una tariffa migliore altrove.
• Prendi in considerazione l'alloggio condiviso, come una stanza privata o un dormitorio in un ostello o una stanza privata in una casa di gente del posto su Airbnb, piuttosto che affittare un'intera casa.
• Approfitta di eventuali offerte attraverso programmi di abbonamento come AAA e AARP.

Trasporti

• Se hai intenzione di noleggiare un'auto, utilizza siti come Autoslash per confrontare i costi del noleggio auto tra un'ampia varietà di programmi e ottenere un preventivo per le tariffe più economiche disponibili.
• Gli abbonamenti ferroviari, come l'Eurail Pass, offrono viaggi scontati o illimitati a un prezzo fisso, quindi non sarai mai sorpreso dai costi dei biglietti dell'ultimo minuto.
• Le aziende di scooter elettrici come Bird e Lime ti consentono di acquistare abbonamenti giornalieri o mensili in determinate città.

Vale la pena stipulare un'assicurazione di viaggio?

L'assicurazione di viaggio ti protegge in caso di ritardi imprevisti, cancellazioni o spese mediche nelle situazioni coperte. Ma prima di acquistarlo dalla tua compagnia aerea o da un altro vettore, controlla se sei coperto dalla carta di credito che stai utilizzando per prenotare il tuo viaggio.

Inoltre, molte compagnie aeree hanno eliminato le spese di modifica dei voli, mentre molti hotel hanno iniziato a consentire cancellazioni flessibili sulle loro prenotazioni. Se non dovrai affrontare conseguenze finanziarie per la modifica di prenotazioni di biglietti di grandi dimensioni, l'assicurazione di viaggio potrebbe non valere il costo.

Tieni conto dei piccoli costi di viaggio

I grandi costi non sono gli unici da considerare in anticipo. Il tuo budget di viaggio dovrebbe considerare anche spese come mance, intrattenimento, souvenir, cibo e persino le spese del cellulare.

Pianifica il maggior numero possibile di questi costi in anticipo in modo da non essere sorpreso durante il viaggio quando torni a casa con fatture più grandi del previsto.

Fai attenzione a questi costi e minimizzali o eliminali con queste strategie intelligenti:

• Tariffe per conducente aggiuntivo per auto a noleggio: se hai bisogno di un secondo conducente nella tua prenotazione, prenota tramite un servizio che lo include gratuitamente, come Costco Travel.
• Assicurazione auto a noleggio: se hai già un'assicurazione auto, controlla se è estesa anche alle auto a noleggio. Se non possiedi un'auto, cerca una polizza assicurativa per auto di non proprietario che ti copra quando guidi un'auto a noleggio, che generalmente costa molto meno delle tradizionali polizze assicurative per auto a noleggio. Inoltre, controlla se la carta di credito che stai utilizzando offre la propria assicurazione per l'auto a noleggio.
• Trattenute sulla carta di debito: gli hotel e le società di noleggio auto tratterranno la tua carta al tuo arrivo. Se paghi con una carta di debito, il denaro trattenuto non sarà a tua disposizione finché la trattenuta non verrà scaduta, il che potrebbe richiedere del tempo. Se possibile, effettua invece la prenotazione con una carta di credito o includi la trattenuta nel budget di viaggio.
• Copertura del cellulare: se utilizzi Google Fi o T-Mobile, sei fortunato, poiché la maggior parte delle località è coperta gratuitamente dal tuo piano telefonico. Altrimenti, prendi in considerazione l'acquisto di una carta SIM prepagata locale, che può costare molto meno delle tariffe di roaming internazionale addebitate dalla maggior parte delle compagnie di telefonia mobile. Oppure pianifica di lasciare il telefono in modalità aereo e di utilizzarlo solo quando sei connesso al Wi-Fi.
• Costi di intrattenimento: molte grandi città offrono carte turistiche, che raggruppano i biglietti per una serie di attrazioni su una carta valida per un determinato numero di giorni. Se hai intenzione di raggiungere tutti i momenti salienti, queste carte potrebbero farti risparmiare un pacchetto rispetto ai biglietti acquistati singolarmente.

Riscatta premi e bonus

Dopo aver guadagnato diligentemente premi sulle tue carte di credito di viaggio, ora è il momento di incassarli per voli gratuiti e soggiorni in hotel. Puoi scegliere di riscattare i punti direttamente tramite il portale di viaggio delle tue carte o trasferirli a catene di hotel o compagnie aeree per prenotare premi.

Ti consigliamo di analizzare i numeri per trovare il modo migliore per riscattare i punti della carta di credito. Ad esempio, catene alberghiere come Hilton e Marriott offrono la quinta notte gratuita per le prenotazioni premio, quindi potrebbe avere senso trasferire i tuoi punti sul tuo conto premi dell'hotel. Questa può anche essere una buona strategia per acquistare voli costosi, poiché le compagnie aeree a volte addebitano un determinato importo di miglia per un biglietto anche se il prezzo in contanti è elevato.

Crea un piano di risparmio sul budget di viaggio

Ora che sai come risparmiare sulle spese di viaggio, è il momento di fare il lavoro pesante: risparmiare effettivamente denaro per il tuo viaggio. Considera questi modi per risparmiare per il tuo viaggio:

• Imposta un trasferimento automatico dal tuo conto corrente a un conto dedicato ai fondi di viaggio. Questa strategia mantiene separato il budget del tuo viaggio, quindi non sei tentato di spenderlo altrove prima del viaggio.
• Se ricevi un rimborso fiscale, versa quanto più possibile direttamente nel tuo fondo di viaggio.
• Se ti avanza denaro extra dai controlli di stimolo, spostalo nel tuo fondo di viaggio.
• I bonus di lavoro o le attività secondarie potrebbero offrire modi inaspettati per aumentare il tuo conto di viaggio.
• Se la tua famiglia si scambia regali, considera di far loro sapere che stai risparmiando per una vacanza. I contanti sono sempre un'opzione e anche le carte regalo per hotel, compagnie aeree e ristoranti possono dare un contributo significativo al budget del tuo viaggio. Potrebbero anche darti punti frequent flyer se lo desiderano.