Come massimizzare i premi delle carte di credito per la tua azienda

Puoi giocare al gioco premi con carta di credito per ottenere denaro gratuito e viaggiare per la tua vita personale. Ma sapevi che potresti fare lo stesso con la tua attività?

Tutte le aziende devono comprare cose per far girare le ruote. Le carte di credito possono essere un potente strumento per facilitare tali acquisti e fornire un'opzione di finanziamento rapida per l'avvio. Ma sapevate che con le vostre carte di credito aziendali potete ottenere ancora di più?

Innanzitutto, ottenere una carta di credito specifica per la tua azienda può aiutarti a separare il tuo account di lavoro da quello personale. Se scegli attentamente le tue carte di credito, i premi che guadagnerai potranno portare grandi benefici alla tua attività. Ad esempio, se scegli una carta di credito con un rimborso illimitato del 2%, indovina un po'? La tua attività è appena diventata più economica del 2%, a patto che tu segua i principi di gestione delle carte di credito. Inoltre, se hai un'attività che richiede ai dipendenti di sostenere determinate spese, ottenere una carta che ti consenta di aggiungere dipendenti può essere un buon modo per tenere traccia delle spese.

Imparare a utilizzare i premi delle carte di credito per la tua azienda non deve essere difficile. Ma richiede un po’ di vigilanza da parte tua. Non essere tentato di portare un grosso saldo, perché potresti annullare i premi con commissioni e interessi. Ecco i nostri migliori consigli per assicurarti di avere un vantaggio nell'affare.

Scegli attentamente le tue carte

I premi delle carte di credito generalmente rientrano in due categorie: cash back o premi di viaggio come miglia o punti. Il cash back richiede meno lavoro, ma potresti ottenere più valore da miglia o punti che possono essere utilizzati per pagare voli e soggiorni in hotel.

Oltre a ciò, dovresti considerare se i tuoi dipendenti hanno bisogno di viaggiare spesso e se esiste una compagnia aerea o una catena alberghiera che tende a funzionare meglio per le loro rotte regolari.

Nota

Se stai ottenendo una carta di credito aziendale per includere i dipendenti, prendine in considerazione una che non abbia restrizioni sul numero di carte dei dipendenti che puoi ottenere e ti consenta un certo controllo sull'adeguamento dei limiti di spesa. Ad esempio, la carta di credito Wells Fargo Business Secured consente fino a 10 carte dipendenti.

Molte carte di credito aziendali offrono più premi per la spesa in determinate categorie, quindi conviene scegliere una carta che corrisponda alle abitudini di spesa della tua azienda. Le categorie di bonus possono includere:

• Negozi di forniture per ufficio
• Utilità
• Stazioni di servizio
• Pranzo
• Pubblicità
• Spedizione

Se hai difficoltà a ricordare le categorie, scrivilo su un foglietto adesivo e posizionalo direttamente sulla carta. Oppure, se desideri una manutenzione inferiore, opta per una carta che offre un tasso di guadagno costante su tutti gli acquisti.

Riscatta le tue miglia per viaggiare

Se hai una carta premio di viaggio, il valore delle miglia o dei punti può variare notevolmente a seconda di come vengono riscattati. La nostra ricerca mostra che spesso è meglio utilizzare i punti per i viaggi anziché le carte regalo o gli acquisti online. Ad esempio, un punto può valere 1 o 2 centesimi se utilizzato per voli o soggiorni in hotel, ma solo mezzo centesimo o meno se utilizzato per altre opzioni.

Alcune carte incentivano addirittura l'utilizzo dei punti per i viaggi offrendo più valore se il viaggio viene prenotato tramite la loro piattaforma. Ad esempio, la carta di credito Business Advantage Travel Rewards World Mastercard della Bank of America guadagna tre punti su ogni dollaro speso per i viaggi prenotati tramite il Bank of America Travel Center, rispetto a solo un punto per dollaro speso per tutte le altre spese.

Alcune carte non ti consentono di riscattare i punti in contanti o crediti su estratti conto. Quindi, se disponi di una carta premio per hotel, ad esempio, assicurati che i tuoi dipendenti siano in viaggio abbastanza da far sì che la carta valga la pena di guadagnare punti da utilizzare per più notti in hotel gratuite.

Pensa alle tue spese generali

Se c'è un limite ai premi che puoi guadagnare (come il 2% di rimborso in contanti fino a $ 50.000 di addebiti per anno solare), assicurati che le tue normali spese operative non siano superiori a quello o trova una carta con un potenziale di premi illimitato.

Oppure, se sono previsti bonus per una spesa minima annuale, aggiungi dipendenti o partner commerciali come utenti autorizzati in modo da poter raggruppare le spese. Se sei preoccupato che i tuoi dipendenti spendano troppo, di solito puoi impostare dei limiti su quanto possono addebitare.

Non perdere i bonus di iscrizione

Non ti consigliamo di scegliere la tua carta di credito aziendale in base al bonus di iscrizione, ma non dimenticartene nemmeno. Questi bonus possono farti guadagnare ancora più premi, di solito per aver speso una certa somma di denaro nei primi tre mesi. Ad esempio, la carta di credito Ink Business Preferred di Chase offre 100.000 punti per spendere $ 15.000 entro tre mesi dall'apertura del conto.

Non scegliere una carta con una soglia di spesa di iscrizione che la tua azienda non può facilmente raggiungere, perché è una ricetta per il disastro a lungo termine.

Paga l'intero saldo in tempo

Sebbene sia utile poter finanziare gli acquisti così facilmente con una carta di credito, può essere un'arma a doppio taglio. Se lasci che la tua attività mantenga un saldo di mese in mese, gli interessi che dovrai pagare possono annullare eventuali premi che guadagni.

Considera questo. Supponiamo che addebiti e porti un saldo di $ 10.000 su una carta con un TAEG del 15% che offre un rimborso dell'1%. Alla fine del mese guadagnerai $ 100, ma dovrai $ 125 di interessi. Portando con te un saldo, stai effettivamente perdendo denaro ogni mese, anche se guadagni dei premi.

Stabilisci invece una regola semplice: salda il saldo ogni mese e in tempo. In questo modo, non dovrai mai interessi.

Deduci se devi

Se non puoi evitare di pagare gli interessi sulla tua carta di credito, tieni almeno a mente che di solito puoi cancellarli dalle tasse. Assicurati di inserire tutti gli interessi che paghi nel tuo programma di contabilità perché questi contano come spese aziendali proprio come qualsiasi altro articolo che acquisti.

Usa i vantaggi

Molte carte di credito offrono vantaggi preziosi, come l'assicurazione per il noleggio auto, l'assistenza stradale o l'assicurazione di viaggio. Prenditi qualche minuto per sfogliare le scritte in piccolo in modo da non perdere nulla. Se la tua carta offre una garanzia estesa o una protezione dell'acquisto, ad esempio, può proteggere investimenti preziosi come laptop e altre apparecchiature.