Per quanto tempo dovresti conservare gli estratti conto della carta di credito

Non è necessario conservare gli estratti conto della carta di credito per sempre. La durata della conservazione degli estratti conto dipende dal tipo di transazioni presenti su ciascun estratto conto.

Ogni mese in cui la tua carta di credito è aperta, riceverai un estratto conto mensile che dettaglia l'attività della tua carta di credito. L'estratto conto della tua carta di credito include un elenco delle transazioni effettuate, delle commissioni che potrebbero esserti addebitate e dei pagamenti effettuati sul tuo conto.

Se ricevi diversi estratti conto della tua carta di credito ogni mese, la posta può accumularsi. Non vuoi liberarti delle dichiarazioni di cui potresti aver bisogno nel prossimo futuro, ma non vuoi nemmeno trattenere la posta inutilmente. Quindi per quanto tempo dovresti conservare gli estratti conto della carta di credito?

È necessario conservare gli estratti conto della carta di credito?

In genere non è necessario conservare gli estratti conto della carta di credito per molto tempo, soprattutto se hai creato un account online. La maggior parte degli emittenti di carte di credito rendono disponibili online diversi anni di estratti conto delle carte di credito.

Potresti essere in grado di recuperare vecchi estratti conto di carte di credito o scaricarli sul tuo computer per recuperarli in seguito. Tuttavia, non esiste alcuna garanzia che l'emittente della carta di credito memorizzerà gli estratti conto delle vecchie carte di credito. In alcuni casi, è meglio conservare quelli che ti servono in un luogo dove puoi accedervi facilmente.

Per quanto tempo conservare gli estratti conto della carta di credito

Dovresti conservare ogni estratto conto della carta di credito per un minimo di 60 giorni. Questo è il tempo a disposizione per contestare eventuali errori di fatturazione sull'estratto conto della carta di credito. Dopodiché, gli emittenti di carte di credito non sono legalmente tenuti a gestire le controversie sugli errori di fatturazione, quindi non è necessario trattenere i tuoi estratti conto, almeno non per motivi di controversia.

Conserva gli estratti conto della tua carta di credito per tutti gli articoli che desideri siano coperti dalla garanzia estesa della tua carta di credito o dalla protezione dell'acquisto e conserva quella particolare carta di credito per il periodo di tempo in cui il vantaggio è effettivo.

Nota

La protezione dell'acquisto e i limiti di tempo della garanzia estesa variano da una carta di credito all'altra, ma possono durare da 90 giorni a un anno. Rivolgiti all'emittente della tua carta di credito per conoscere i limiti di tempo per i vantaggi della tua carta di credito.

Se sull'estratto conto della tua carta di credito sono presenti acquisti relativi alle imposte, come donazioni o spese aziendali, conserva tali estratti conto per sei anni. Il tuo commercialista o preparatore fiscale avrà bisogno degli estratti conto per la tua prossima dichiarazione dei redditi. È anche una buona idea conservarli nel caso in cui le tue tasse vengano mai verificate poiché l'IRS può risalire fino a sei anni quando esamina la tua cronologia fiscale.

Conservare gli estratti conto della tua carta di credito può essere utile anche per tenere traccia delle tue spese per un periodo di tempo. Puoi esaminare diversi mesi di estratti conto delle carte di credito per capire dove stai spendendo troppi soldi, perché da tre a sei mesi di estratti conto delle carte di credito potrebbero essere sufficienti per darti una buona idea delle tue abitudini di spesa. Naturalmente puoi farlo anche online o con un software di budgeting e monitoraggio finanziario, ma se preferisci farlo su carta, le tue dichiarazioni sono fatte per questo.

Dovresti conservare anche le ricevute delle carte di credito?

Le ricevute delle carte di credito possono accumularsi più velocemente degli estratti conto delle carte di credito, soprattutto se spendi molto. Puoi seguire linee guida simili per le ricevute delle carte di credito.

Nota

Come minimo, conserva le ricevute della tua carta di credito abbastanza a lungo da garantire che la transazione sia stata registrata correttamente sull'estratto conto della tua carta di credito.

Se c'è un errore sull'estratto conto della tua carta di credito, la ricevuta tornerà utile una volta contestati gli addebiti. Dovresti inoltre conservare le ricevute delle carte di credito relative alle imposte e alle imprese per il tuo preparatore fiscale, nonché le ricevute di tutto ciò che potresti dover restituire. Conservare le ricevute aziendali e fiscali più a lungo in caso di verifica fiscale.

Memorizzazione degli estratti conto delle vecchie carte di credito

Quando trattieni una carta di credito per un motivo specifico, potrebbe essere utile etichettare l'estratto conto o includere una nota adesiva che dettaglia il motivo per cui tieni l'estratto conto.

Conserva gli estratti conto della tua carta di credito in un luogo sicuro in modo che non vengano persi, rubati o distrutti. Una cassaforte ignifuga è il luogo ideale in cui conservare i tuoi estratti conto, insieme ad altri documenti finanziari o oggetti di valore. Se hai archiviato gli estratti conto delle carte di credito sul tuo computer, inseriscili in una cartella protetta da password e mantieni una password anche sul tuo computer.

Come sbarazzarsi degli estratti conto della carta di credito

A causa del rischio di frode, dovresti fare attenzione a come butti via gli estratti conto delle carte di credito che non ti servono più. Gettarli semplicemente nella spazzatura non è sicuro perché lascia esposte troppe informazioni personali; devono essere completamente distrutti.

Distruggere gli estratti conto delle carte di credito è il modo migliore per sbarazzartene una volta che sei sicuro di non averne più bisogno. Inoltre, la distruzione dei tuoi estratti conto prima di buttarli via impedisce ai soccorritori di rubare i tuoi estratti conto e di utilizzare le informazioni per effettuare addebiti non autorizzati sul tuo conto o per rubare la tua identità.