Che cos'è la fatturazione ricorrente

La fatturazione ricorrente fa risparmiare tempo alle aziende e ai clienti consentendo alle aziende di addebitare automaticamente i costi ai clienti in base a una pianificazione prestabilita.

Definizione ed esempi di fatturazione ricorrente

La fatturazione ricorrente è un accordo che consente a un'azienda di addebitarti automaticamente una fattura o un servizio a intervalli regolari. A seconda del metodo di pagamento, alla società potrebbe essere richiesto di ottenere la tua autorizzazione prima di addebitare automaticamente il tuo account e di fornirti una copia del contratto.

• Nome alternativo: Pagamento automatizzato delle fatture

I saldi delle carte di credito sono un esempio di fattura che richiede pagamenti mensili. Ad esempio, puoi impostare una fatturazione ricorrente per un pagamento con carta di credito di $ 100 che verrà detratto dal tuo conto corrente in una data specifica. L'emittente della tua carta di credito elaborerà automaticamente il pagamento senza alcuna informazione aggiuntiva o autorizzazione da parte tua. Il numero di pagamenti necessari per saldare il saldo dipende dal saldo, dal tasso di interesse e dall'eventuale presenza di costi o commissioni aggiuntivi sul tuo conto.

Come funziona la fatturazione ricorrente

La fatturazione ricorrente può semplificare il processo di pagamento sia per le aziende che per i consumatori, consentendo ai consumatori di pagare automaticamente beni e servizi secondo un programma predeterminato, ad esempio giornaliero, settimanale, mensile o annuale. È possibile impostare un contratto di fatturazione ricorrente direttamente con un'azienda online, telefonicamente o di persona con un modulo di pagamento.

Per impostare un contratto di fatturazione ricorrente, fornirai all'azienda le informazioni di pagamento, quindi selezionerai un importo di pagamento e un intervallo di pagamento, se l'opzione è disponibile. A seconda del servizio, il contratto potrebbe terminare in una data specifica o dopo un determinato numero di pagamenti, oppure potrebbe continuare indefinitamente finché sarai cliente. Una volta stipulato l'accordo, l'azienda può elaborare il pagamento come concordato senza alcuna ulteriore informazione da parte tua.

Un abbonamento a una palestra è un altro esempio di servizio che trarrebbe vantaggio dalla fatturazione ricorrente. Puoi fornire le tue coordinate bancarie per coprire il normale pagamento dell'abbonamento mensile fino alla scadenza del contratto, se applicabile, o fino all'annullamento dell'abbonamento.

Nota

Se un addebito di fatturazione ricorrente sarà diverso dall'importo o dall'intervallo preautorizzato (o dal pagamento più recente), la società dovrà avvisarti con 10 giorni di anticipo.

I consumatori che utilizzano conti correnti e carte di debito per la fatturazione ricorrente sono protetti dall'Electronic Funds Transfer Act, applicato tramite il regolamento E. Secondo la legge, le aziende devono ottenere l'autorizzazione prima di autorizzare un pagamento automatico. Dovresti anche ricevere una copia del contratto insieme alle istruzioni per annullarlo.

Sebbene l'autorizzazione non sia un requisito legale per le transazioni ricorrenti con carta di credito, le aziende possono scegliere di ottenerla comunque in caso di controversia. Le reti di elaborazione delle carte di credito richiedono alle aziende che offrono prove gratuite con abbonamenti ricorrenti di ottenere l'autorizzazione del consumatore prima della registrazione. Le aziende devono inoltre avvisare i consumatori quando sta per iniziare la fatturazione, nonché fornire loro informazioni chiare su come annullare eventuali transazioni successive.

Pro e contro della fatturazione ricorrente

• Pagamenti puntuali

Pagamenti puntuali

• Risparmia tempo sul pagamento delle fatture

Risparmia tempo sul pagamento delle fatture

• Gli errori possono essere facilmente persi

Gli errori possono essere facilmente persi

• La cancellazione potrebbe richiedere molto tempo

La cancellazione potrebbe richiedere molto tempo

I professionisti spiegati

• Pagamenti puntuali: i pagamenti vengono elaborati automaticamente alla data specificata, eliminando penalità per ritardi e altre conseguenze di ritardato pagamento.

• Risparmia tempo sul pagamento delle fatture: puoi eliminare il tempo impiegato per inviare un pagamento per posta o pagare le fatture online.

Spiegazione dei contro

• Gli errori possono facilmente passare inosservati: se ti viene addebitato un importo errato, dovrai individuare l'errore e collaborare con l'emittente della fattura per correggerlo.

• La cancellazione potrebbe richiedere molto tempo: potrebbe essere necessario effettuare una telefonata o inviare una lettera per annullare la fatturazione ricorrente.

Nota

Puoi interrompere un addebito di fatturazione ricorrente richiedendo l'interruzione del pagamento tramite la tua banca, ma la tua banca potrebbe addebitare una commissione.

Alternative alla fatturazione ricorrente

Se non desideri impostare la fatturazione ricorrente direttamente con un'azienda, ci sono altre opzioni.

Pagamento delle fatture bancarie online

Molte banche e persino carte di debito prepagate offrono il pagamento automatico delle fatture, consentendoti di gestire più fatture in un unico posto. Invece di iscriverti alla fatturazione ricorrente direttamente con un'azienda, puoi creare un pagamento di fatture ricorrenti tramite la tua banca fornendo l'azienda, l'importo e la data di scadenza.

Carta regalo prepagata

Puoi acquistare una carta regalo per coprire il costo dell'abbonamento a molti servizi di streaming di musica e video. Una volta caricata la carta regalo sul tuo conto, l'azienda utilizza il saldo della carta anziché addebitare il conto bancario o la carta di credito.

Punti chiave

• La fatturazione ricorrente consente alle aziende di risparmiare tempo addebitando automaticamente i costi ai clienti a intervalli regolari.

• I consumatori ottengono il vantaggio di pagamenti tempestivi e di un processo di pagamento delle fatture più efficiente.

• Le aziende devono ottenere l'autorizzazione prima di addebitare automaticamente una carta di debito o un conto corrente e sono tenute a fornirti una copia del contratto.

• I requisiti per l'autorizzazione della carta di credito per la fatturazione ricorrente sono limitati agli abbonamenti che iniziano con una prova gratuita.